Bemanning
Det er fremdeles ingen bedring i jobbsituasjonen til Archer. Klubben har likevel stor tro på at det kommer en oppstart på Veslefrikk i løpet av ikke så lang tid. Om denne oppstarten kommer vil det ha stor betydning for bemanningen og kan bety at vi ikke trenger å si opp så mange medarbeidere. Vi får bare krysse armer og bein og håpe at Statoil & partnere bestemmer seg for oppstart.
Tidligpensjon
SAFE i Archer vil også oppfordre alle som har mottatt tilbud om tidligpensjon om å ta en samtale med bedriften. Ta kontakt med din koordinator eller direkte med Roger Pedersen, mail: Roger.Pedersen@archerwell.com for å avtale et møte. Dersom dere vi ha med en fra klubben, stiller vi selvfølgelig opp.
Tillitsvalgt konferansen
SAFE i Archer arrangerte fra fredag til søndag sin årlige tillitsvalgt konferanse. Konferansen ble avholdt på Kielfergen og i år hadde vi med oss SAFE i Rowan, som er en liten nystartet klubb som har stor nytte av å få drahjelp fra en mer erfaren klubb. Også i år hadde vi med oss Tellef Hansen som foreleser. Sammen med Roy Aleksandersen tok de oss gjennom prosessene rund oppsigelse, nedbemanning og alle spørsmål rundt dette. Forhåpentligvis klarte vi å skolere de av våre tillitsvalgte som var med på konferansen, slik at disse nå er rustet til å møte spørsmål våre medlemmer i havet måtte ha.
Reiseregninger
Vi har fått beskjed om at bedriften igjen skjerper reglen rundt reiseregninger og for at det ikke skal være tvil gjengir vi reglene her:
Dokumentasjon reiseregning offshore
Med referanse til Skattebetalingsforskriften §5-6-12 og §5-6-11 samt Forskrift om bokføring §5-9 Reise- og oppholdsutgifter.
Reiseregningen skal alltid inneholde følgende:
- Navn, adresse
- Underskrift
- Avreisetidspunkt (dato og klokkeslett)
- Ankomsttidspunkt (dato og klokkeslett)
- Navn og adresse på eventuelt overnattingssted
- Type losji fordelt på hotel, pensjonat eller annet
- Formål med reisen
- Reiserute
Utgifter på reiseregningen skal være i overenstemmelse med oppsatte reiseplan, godkjent av Personalkoordinatoren.
Til og fra offshoretur føres i en og samme reiseregning.
Flybilletter
Kvitteringen skal inneholde følgende:
- At reisen er gjennomført
- Reisendes navn
- Tidspunkt og sted for avreise
- Tidspunkt og sted for ankomst
- Pris
- Hvordan flyreisen er betalt.
Dokumenteres med en reisebeskrivelse, som skrives ut fra Berg-Hansen’s webgate etter at reisen er foretatt.
Alle sidene av reisebeskrivelsen skal legges ved reiseregningen.
Spesielt om TMP billett er brukt:
Mail med Travel Pass Flown Information kommer fra SAS. Hvis du ikke mottar denne kontakt Linda.Stavnem@archerwell.com
Spesielt når det foreligger flere flybilletter for samme strekning i reiseregningen:
Hvis du må bestille nye billetter, så skal alltid tidspunktet du landet og skulle landet på Heliport føres opp på linjene for fly-kostnaden. Bruk referanse-feltet på den aktuelle linjen.
Tog utover ordinær billettpris
- Togbillett som angir beløp
- Bevis på gjennomført reise (stemplet fra konduktør)
- Total distanse kjørt
- navn på eventuelle passasjer det kreves passasjertillegg for
- hvor det er kjørt til og fra
Kilometergodtgjørelse
- Total distanse kjørt
- navn på eventuelle passasjer det kreves passasjertillegg for
- hvor det er kjørt til og fra
Andre kollektive transportmidler
- Hvilke kommunikasjonsmiddel som er benyttet
- Hvor det er kjørt til og fra
- Billettpris på strekningen
- Årsak til bruk av taxi
- Hvor det er kjørt til og fra
- Taxi kvittering (ref salgsdokument under andre utgifter)
- Navn på eventuelle medpassasjerer
Taxi
- Årsak til bruk av taxi
- Hvor det er kjørt til og fra
- Taxi kvittering (ref salgsdokument under andre utgifter)
- Navn på eventuelle medpassasjerer
Små utgifter opp til 150,- (bompenger etc)
- Kvittering (hvis mottatt)
- Hvilke utgifter det er
Andre utgifter knyttet til arbeid (inkl hotell og parkering)
- Salgsdokument fra selger
- Selgers navn og adresse
- Hva som er solgt (spesifisert)
- Tidspunkt og sted for levering
- Beløpet
- At betaling er foretatt
- MVA
NB! Parkering på billigste alternativ.
Ventemat
- Kvittering velg WD0020 og/eller WD0021
- Uten kvittering velg WD0020A og/eller WD0021A (reduseres med skatt)
Eksempel 1: Helikopter avgang utsatt 1 time, gir ingen ventemat
Eksempel 2: Helikopter avgang utsatt 2 timer, gir ventemat til en verdi av 125,-
Eksempel 3: Helikopter avgang utsatt 6,5 timer, gir ventemat til en verdi av 125,- etter to timer og ytterligere ventemat til en verdi av 175,- etter 6 timer.
Alltid oppgi tidspunktet du ventet fra og til i referansefeltet på aktuelle linje i reiseregningen.
Ved manglende dokumentasjon skjer et av følgende:
· Reiseregningen utbetales ikke før tilstrekkelig dokumentasjon foreligger
· Alternativt trekkes det skatt på utgifter som ikke er tilstrekkelig dokumentert
· Feilaktige utgifter fjernes fra reiseregningen
Reidar skal nå ha 2 uker ferie, så har du noe spørsmål, ta kontakt med Raymond.
Ha en fin helg
Raymond og Reidar